Накладная - первичный бухгалтерский документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приёму товаров со склада. Содержит название организации, номер накладной, дату отпуска товара, его наименование, кем отпущен товар, кому отпущен товар, его количество, сорт, цена и другие данные, основание для отпуска товара, подписи материально ответственных лиц в его отпуске и приёме. Документ предназначен для перемещения товара за пределы магазина (предприятия), например для возврата товара поставщику, продажа другой организации и так далее. Накладная необходима для фиксации отгрузки и получения товара.
Документ важен для учёта, контроля и юридической защиты при возникновении спорных ситуаций, таких как потеря товара или недостача. Является первичным документом для бухгалтерии и служит доказательством в случае разногласий.